یکی از بدترین خرابی ها مربوط به ریختن نوشیدنی بر روی دستگاه کپی و قهوه بزرگترین مجرم است.اما آب یا نوشابه و خرده مواد غذایی ممکن است باعث گیر کاغذ یا کاهش سرعت روند کپی شود.پس بهتر است غذا و نوشیدنی های خود را دور از دستگاه نگهداری کنید.
جاهای خالی در دستگاه کپی وجود دارد که برایشان در تعبیه شده . این کار باعث افزایش عمر درام و هیتر دستگاه میباشد. سعی کنید در ها را برای مدت طولانی باز نگذارید زیرا باعث نور دیدن درام میشود و از عمرش میکاهد. بعد از استفاده از اسکن اگر دارای ADF میباشد یا در عادی دارد انرا بعد از استفاده پایین بیاورید این کار باعث میشود شیشه اسکن شما خط نیوفتد.
ما دریافتیم که زمانی شما یک پروژه دارید اینکار به جایگذینی کاغذ و تونر نیاز دارد.همیشه در این پروژه ها کاغذ و تونر به اندازه داشته باشید.نگذارید دستگاه در حالت تونر خالی کار کند زیرا باعث خرابی دستگاه میشود.نکته بعدی اینکه کاست های کاغذ را به ارامی باز و بسته کنید و لطفا با دست انجام شود.در برخی جاها مشاهده کردیم که با پای خود کاست های پایین را جا میزنند که این کار باعث شکستگی کاست میشود.
در این خصوص حتما باید کامل به سند های خود دقت کنید حتی عجله نداشته باشید. با انگشت خود روی کاغذ ها را چک کنید هیچ فلزی یا کاغذی یا مقوا و مخصوصا منگنه به سند ها نچسبیده باشند.اگر دقت نکنید باعث خرابی سند کش اتوماتیک ADF میشود و به تکنسین باید زنگ بزنید.
گذاشتن کاغذ اشتباه و کاغذ بی کیفیت باعث گیر کاغذ در دستگاه میشود.اگر کاغذ در دستگاه گیر کرد لطفا با آرامی آن را بکشید بیرون به نحوی که کاغذ پاره نشود و در دستگاه باقی نماند.هرگز برای بیرون کشیدن کاغذ به دستگاه با ابزار ضربه نزنید و اگر در قسمتی از دستگاه کاغذی گیر کرد که مقابل ان کابلی یا قطعه ای است دستگاه را خاموش کنید و بعد برای بیرون کشیدن کاغذ اقدام کنید.
